Toplantıya EMO Ankara Şubesi Yönetim Kurulu Başkanı Ramazan Pektaş, EMO Ankara Şubesi Sayman Üyesi Ebru Akgün Yalçın, Örgütlenme Sekreteri Murat Küçükarslan, Ankara Üniversitesi, Atatürk Üniversitesi, Başkent Üniversitesi, Çankaya Üniversitesi, Cumhuriyet Üniversitesi, Erciyes Üniversitesi, Hacettepe Üniversitesi, ODTÜ ve Kırıkkale Üniversitesi`nden öğretim üyeleri katıldı.
Yürütme Kurulu toplantısının gündemi şu başlıklardan oluştu;
"Etkinlik çalışmalarına ilişkin bilgilendirme,
Proje başvurularının değerlendirilmesi,
Proje başvuru süresinin uzatılması,
Etkinliğin yaygınlaştırılmasına yönelik görüş ve öneriler,
Sosyal- Eğitsel faaliyetlere yönelik görüş ve öneriler,
Gelecek yıl yapılacak Bitirme Projeleri Sergisi etkinliğine ilişkin görüş ve öneriler
Dilek ve Temenniler."
Toplantı sonunda, proje başvurularının yapılması için son tarihin 17 Mayıs 2011 olarak belirlenmesine, sergi süresi boyunca projelerini sergileyecek öğrenciler için; iş görüşmesi teknikleri, CV oluşturma, proje yönetimi, tekno girişim ve KOSGEB destekleri eğitimlerinin düzenlenmesine karar verildi.