Çankaya Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği Bölüm Başkanı Prof. Dr. Mehmet R. Tolunun ev sahipliğinde 12 Ocak 2009 tarihinde Çankaya Üniversitesinde yapılan toplantıda, sempozyumun yapılacağı salonlar, sempozyum tarihi, Eş Başkanlar, Düzenleme Kurulu ve Yürütme Kurulu konusunda görüşmeler yapıldı.
Çankaya Üniversitesi Senato Toplantı Salonunda yapılan toplantıya, "Atılım Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Dekanı Atılım Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği Bölüm Başkanı Prof. Dr. İbrahim Akman, Atılım Üniversitesi Yazılım Mühendisliği Bölüm Başkanı Prof. Dr. Ali Yazıcı, Atılım Üniversitesi Bilişim Sistemleri Mühendisliği Bölüm Başkanı Dr. Murat Koyuncu, Başkent Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği Bölüm Başkanı Prof. Dr. Ziya Aktaş Çankaya Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği Bölüm Başkanı Prof.Dr. Mehmet R. Tolun, Çankaya Üniversitesi Araştırma Görevlisi Nurdan Saran, Elektrik Mühendisleri Odası Ankara Şubesi Yönetim Kurulu Başkanı Ramazan Pektaş, Elektrik Mühendisleri Odası Ankara Şubesi Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Gölay Şakiroğulları, Elektrik Mühendisleri Odası Ankara Şube Müdürü Rahime Tigrek, Elektrik Mühendisleri Odası Ankara Şubesi Sempozyum Sekreteri Oktay Dursun" katıldı.
Toplantıda ayrıca 3 Eş Başkanın isimleri belirlenirken, Yürütme Kurulu, Bilim Kurulu ve Danışma Kurulu üyeleri isimler belirlendi.Bir sonraki toplantı 16 Ocak 2009 saat 09:00da Atılım Üniversitesinde gerçekleştirilecek ve sempozyumda öngörülen konu başlıkları gündeme alınacak.
