Toplantıya, "Yayın Kurulu, SMM Komisyonu, Yapı Denetim Komisyonu, Asansör Komisyonu, Sosyal Etkinlikler Komisyonu, Biyomedikal Mühendisliği Meslek Dalı Komisyonu, Örgütlenme Komisyonu, Jeneratör Teknik Şartname Komisyonu, Bilgisayar Mühendisleri Meslek Dalı Komisyonu, Elektronik Mühendisliği Meslek Dalı Komisyonu, Tüzük ve Yönetmelikler Komisyonu" başkan ya da üyeleri katıldı.
Toplantının açılışını EMO Ankara Şubesi Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Gölay Şakiroğulları ve Yazman Üye Ömürhan Soysal yaptı. Biyomedikal Mühendisliği Meslek Dalı Komisyonu Başkanı Onur Koçakın, komisyon çalışmaları, yaşanan sorunlar ve çözüm önerilerini içeren bir rapor hazırlayıp Yönetim Kuruluna sunduğunu belirten Soysal, Şube Yönetimi olarak diğer komisyonlardan da bu tür raporlar beklediklerini söyledi. Ömürhan Soysal, komisyon toplantılarına sürekli olarak katılan üyelerin özverili bir çalışma içinde olduklarının da altını çizdi.
Yapı Denetim Komisyonu adına toplantıda ilk söz alan Sebati Göken, komisyon üyeliği için başvuran ancak toplantılara katılmayan üyelerin bu toplantılara katılımının sağlanması için zorlanması gerektiğini ve her toplantının katılım çizelgesi ile karar defterinin düzenlenmesi gerektiğini söyledi. Karar defterlerinin ciddi olarak tutulmasını öneren Sebati Göken, alınan karar ve görüşlerin rapor haline getirilerek sunulmasının da önemli olduğunu belirterek, "Geçmiş dönemlerin karar defterleri elimizin altında olmalı diye düşünüyorum" dedi. Sebati Göken her ay komisyon koordinasyon toplantısı yapma önerisi getirdi. Şu ana kadar 8 toplantı yaptıklarını ve 15 üyelerinin bulunduğunu belirten Sebati Göken, 12 Ekim 2008 tarihinde yapı denetimle ilgili bir forum hazırlayacaklarını bu foruma ciddi katılım olacağını düşündüğünü söyledi.
SMM Komisyonu adına konuşan Neşe Ülker, komisyonda 19 kişinin yer aldığını toplantılara daimi olarak 9-10 kişinin geldiğini belirterek, "Şube bünyesinde 18 komisyonumuz var. Komisyon sayısını artırmaktan öte komisyonların çalışmalarını ve verimliliğini artırmak gerekli diye düşünüyorum. Komisyonlarda sağlıklı katkı koyacak kişiler yer almalı" dedi.
"Komisyonlardaki genç üyeler sahiplenilmeli"
Bilgisayar MDK adına konuşan Gölay Şakiroğulları, toplantıların 15 günde bir 5 ila 9 kişi katılım ile toplandığını, komisyon olarak yapacak çok işin olduğunu söyledi. Şakiroğulları, komisyon üyelerinden bir kısmının diğer komisyon üyelerini tanımayabileceğini, komisyon üyesi genç üyeleri sahiplenmek adına temasın çok önemli olduğunu kaydetti. Gölay Şakiroğulları, komisyon sorumluları hazırladıkları raporlarını Danışma Kurulu toplantılarına sunarak, Danışma Kurulu katılımcılarının görüşlerini almaları gerektiğini de sözlerine ekledi.
Sosyal Etkinlikler Komisyonu adına konuşan M. İlker Taşan, komisyonlarda yaşanan insan kaynağı sıkıntısına karşı çözüm üretilmesi gerektiğini belirterek, "Komisyonlar olarak Şubede hangi konuların görüşüldüğü bilinmeli. Bu durum Danışma Kurulu toplantılarında katılımcıların önünü açar diye düşünüyorum. Doğrudan iletişim grupları oluşturulmalı" dedi.
"Komisyon toplantılarının biçimi iyi belirlenmeli"
Yayın Kurulu adına toplantıya katılan Ali Yiğit, komisyon toplantılarının formatının iyi belirlenmesini isteyerek, komisyonlarda alınan kararların ve toplantı zamanının hem Yönetim Kuruluna hem de Şube Müdürüne bildirilmesi gerektiğini anlattı. Yiğit, "Komisyonların koordinasyon sorunu var diye düşünüyorum. Komisyon üyeleri elektronik ortamda birbirleriyle haberleşmeli. Farklı komisyon olup paralel çalışma talebinde bulunan üyeler ortak çalışma yapabilir bu durum karar almayı da hızlandırır. Komisyon sözcüleri, Danışma Kurulu toplantılarına katılarak çalışmalar hakkında bilgi verebilir kurul üyelerinin de katkılarını alabilirler. Önümüzde Yönetmelikler Genel Kurulu var. Komisyon sorumluları görüşlerini yönetime sunmalı" diye konuştu.
Jeneratör Teknik Şartname Komisyonu adına konuşan Şemsettin Dertli, komisyon olarak 5 toplantı yaptıklarını toplantılara ortalama 5 kişinin katıldığını toplantı sayısının düşük olduğunu belirterek , "Komisyonların kurulmasının bir amacı var. Ancak pratikte görev ve program dahilinde çalışma yok. Örneğin CE Komisyonu şu anda işlevsiz. Bir komisyon somut programa hizmet etmiyorsa o komisyon ölüdür. İşlevsizliğin temel nedeni somut amaca hizmet verilmemesi olarak görüyorum" diye konuştu.
Örgütlenme Komisyonu adına söz alan Taylan Özgür Yıldırım, örgütlenme konusunda yaşanan sıkıntılara dikkat çekti. İş yeri temsilciliği kurumunun şu ana kadar çok iyi çalışmaması nedeniyle Örgütlenme Komisyonu olarak "İş Bölge Temsilciliği", "İş Kolu Temsilciliği" ve "İş Yeri Temsilciliği" olarak üç bölüm oluşturduklarını vurgulayan Taylan Özgür Yıldırım, "Bu uygulamada pilot bölge olarak tekno parkları seçtik. Buralarda iş bölge ve iş kolu temsilcilerini belirledik. Belli kurumlarda iş yeri temsilcilerimiz de var. ODTÜde iş yeri temsilcimiz var. Üyelerimizin bulunduğu her kuruma EMO panosu kurmayı düşünüyoruz. Ayrıca komisyonumuz içinde sendikalaşma girişimleri de tartışılıyor. Çalışan ve işsiz mühendisler alt komisyonu kurulması için çalışmalar oluşturuyoruz" dedi.
Elektronik Mühendisleri Meslek Dalı Komisyonu adına konuşan Mesut Çınar, komisyon olarak şu ana kadar 10 toplantı yaptıklarını, toplantıdaki tartışılan konuları ve önerileri e posta ortamına taşıyıp, netleştirilen kararları Şube Yönetim Kuruluna ilettiklerini söyledi. Mesut Çınar, Şubeye elektronik mühendislerinin üyeliğini artırmak için çeşitli eğitim çalışmaları yapmayı plânlandıklarını da sözlerine ekledi.
Toplantıda son olarak söz alan Biyomedikal Mühendisleri Meslek Dalı Komisyonu Başkanı Onur Koçak, komisyon olarak 2 kere toplandıklarını, 5 üyeli komisyona sadece 3 üyenin sürekli geldiğini belirterek, amaç ve hedefler doğrultusunda hazırladıkları raporu Yönetim Kuruluna sundukları kaydetti. Şube bültenine biyomedikal mühendislikle ilgili olarak bir yazı sunduklarını vurgulayan Koçak, kurulu bulunan pek çok komisyonun birlikte çalışabileceğini sözlerine ekledi.
